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Conférence Web

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Conférence Web, ou conférence en ligne, est une méthode d'utilisation d'Internet pour organiser des réunions, des formations ou des présentations en direct entre deux utilisateurs ou plus dans deux ou plusieurs emplacements. Les participants aux conférences Web reçoivent le contenu et interagissent avec les présentateurs et / ou les autres participants assis devant leur ordinateur et connectés via Internet. Dans son sens le plus large, le terme conférence Web inclut la diffusion de contenu audio ou vidéo à des destinataires avec peu ou pas d'interaction avec le public (Webcasts); à la présentation d'une conférence ou d'un atelier pouvant inclure une interaction partielle ou totale entre le public et les présentateurs (webinaires); pour vivre des réunions entièrement interactives (réunions Web).

Les conférences Web impliquent des sessions audio et / ou vidéo en temps réel. Dans les premières années d'Internet, le terme «conférence Web» était souvent utilisé pour décrire une discussion de groupe dans un babillard électronique et donc pas en direct. Le terme a évolué pour désigner spécifiquement les réunions en direct ou «synchrones». Cependant, il peut être possible d'enregistrer certaines ou toutes les présentations, de sorte que certains participants peuvent choisir de les visualiser à un moment qui leur convient mieux (sur demande). Les sessions peuvent être menées via une connexion Web, qui nécessite que les participants entrent simplement une adresse de site Web (URL) pour entrer dans la conférence, ou la connexion peut être via une application téléchargée sur chacun des ordinateurs des participants.

Le développement de la technologie de la conférence Web offre aux gens la possibilité de mener des réunions en temps réel à travers les frontières nationales et les distances géographiques. Cela contribue en fait à rapprocher les peuples du monde, leur permettant de traiter des questions d'intérêt commun. En outre, en cas de catastrophes naturelles, de violations des droits de l'homme, de perturbations environnementales et d'autres problèmes urgents, cette technologie permet aux êtres humains dans différentes parties du monde de trouver plus rapidement des moyens communs pour résoudre ces problèmes.

Présentation

Les conférences Web vont de simplement deux personnes communiquant à partir de leurs bureaux à domicile, aux réunions entre les membres du conseil et / ou le personnel de sociétés de plusieurs millions de dollars, aux grandes conférences d'association avec des milliers de participants. Parmi les fonctionnalités couramment utilisées dans les réunions figurent des présentations de diaporamas, des vidéos en direct ou en streaming, des communications audio en temps réel, des textes publics ou privés entre les participants connectés à la réunion, des expositions de vendeurs, des événements de réseautage, des sondages et des sondages et des séances d'affiches. Le partage d'écran peut permettre aux participants de voir tout ce que le présentateur a actuellement sur son écran.

En connectant des personnes en ligne, la conférence Web permet des réunions économiques entre des personnes situées à différents endroits sans le coût et le temps impliqués dans des réunions physiques où tout le monde se réunit en un seul endroit. Le partage de fichiers, la navigation Web collaborative et le partage d'applications sont également facilement pris en charge sur Internet. En raison de l'efficacité de cette méthode, il y a un recours accru à la conférence Web à la place des réunions traditionnelles en face à face.

Types de conférences Web et terminologie

Il existe trois types différents de conférence Web: Webcast, Webinar et Web meeting. Cependant, il existe un chevauchement considérable entre ces termes.

Webdiffusion

Une webémission est une «diffusion» en ligne par laquelle du contenu audio ou vidéo provenant d'une seule source est transmis sur Internet à de nombreux auditeurs / téléspectateurs à l'aide de la technologie multimédia en continu. Le fichier multimédia peut être distribué en direct ou sur demande. Le terme diffusion sur le Web est généralement réservé pour désigner des flux ou événements linéaires non interactifs. Des centaines d'auditeurs / téléspectateurs peuvent regarder le Webcast simultanément, mais il y a peu ou pas d'interaction entre ce public.

Une webémission est «l'équivalent sur Internet de la radiodiffusion et de la télévision traditionnelles» (PCMag 2010a) et les plus grands «diffuseurs sur le Web» comprennent des stations de radio et de télévision existantes qui «diffusent simultanément» leur production, ainsi qu'une multitude de «stations» Internet uniquement. Pratiquement tous les principaux radiodiffuseurs ont une webdiffusion de leur production, de la BBC à CNN en passant par Al Jazeera à UNTV à la télévision, à Radio Chine, à la radio du Vatican, à la radio des Nations Unies et au World Service à la radio.

Aujourd'hui, les webémissions sont utilisées plus fréquemment et par des utilisateurs novices. Les webdiffusions en direct permettent de visualiser des présentations, des réunions d'affaires, des séminaires, etc. pour ceux qui font du télétravail plutôt que d'y assister. Ces sites offrent la diffusion en direct comme une solution abordable pour les événements de prise de parole en public qui élargit l'audience à toute personne disposant d'une connexion Internet.

Les événements sportifs en direct, locaux et nationaux, sont également rapidement devenus des sujets de diffusion sur le Web. En ce qui concerne les petits événements tels que la Petite Ligue, les sports amateurs, les petits sports collégiaux et les sports au lycée, la diffusion sur le Web permet à ces événements d'avoir une couverture audio ou vidéo complète en ligne lorsqu'ils ne peuvent pas réserver l'heure de la radio ou de la télévision standard. Des sites Web comme Meridix Webcast Network, Texas Sports Radio Network, et d'autres permettent aux écoles, équipes et diffuseurs locaux de produire leurs propres webcasts, qui ont également l'avantage d'être accessibles à toute personne disposant d'une connexion Internet (c'est-à-dire à des parents dans plusieurs États), contrairement à la portée et les limites du marché de la radio et de la télévision terrestres.

Séminaire en ligne

Un webinaire est un type particulier de conférence Web, impliquant une conférence ou un atelier présenté via Internet. Les webinaires sont généralement des événements à sens unique du conférencier au public, avec une interaction limitée du public (comme dans une webdiffusion). Cependant, le terme inclut également les événements de séminaire qui ont une interaction partielle ou totale entre le public et les présentateurs, y compris les sessions de questions et réponses.

Dans certains cas, le présentateur peut parler sur une ligne téléphonique standard, tout en signalant les informations présentées à l'écran, et le public peut répondre sur leurs propres téléphones, haut-parleurs permettant le plus grand confort et commodité. Il existe sur le marché des technologies de conférence Web qui ont incorporé l'utilisation de la technologie audio VoIP pour permettre une communication entièrement basée sur le Web. Selon le fournisseur, les webinaires peuvent fournir des fonctionnalités de participant masquées ou anonymes, rendant les participants ignorants des autres participants à la même réunion.

Le terme webinaire, combinant Web et séminaire, est un néologisme - un mot nouvellement inventé qui peut être en train d'entrer dans l'usage commun, mais n'a pas encore été accepté dans le langage courant. Le terme "webinaire" a été enregistré en 1998 par Eric R. Korb (numéro de série 75478683, USPTO) mais était difficile à défendre; il est actuellement attribué à InterCall.

Réunion Web

Une réunion Web est un type particulier de conférence Web dans laquelle les possibilités d'interaction entre les participants sont élevées. Lors d'une réunion, deux personnes ou plus se réunissent dans le but de discuter d'un sujet (généralement prédéterminé), souvent dans un cadre formel. Dans une conférence Web, de tels rassemblements sont menés avec chaque participant assis devant son propre ordinateur et connecté aux autres participants via Internet. Cette catégorie comprend les réunions du conseil d'administration et du personnel menées sur Internet et les grandes conférences avec les participants et les présentateurs interagissant. Les entreprises ayant des succursales ou des bureaux à domicile éloignés trouvent cette méthode propice à la discussion sans se déplacer vers un lieu commun, les participants pouvant converser et partager des documents en temps réel.

Conférence vidéo

Une conférence Web qui utilise la vidéo peut être considérée comme un type particulier de vidéoconférence, dans laquelle le contenu est diffusé sur Internet. La vidéoconférence est un terme qui fait référence à une session vidéo en temps réel entre deux ou plusieurs utilisateurs dans deux ou plusieurs emplacements. Les premières versions, avant la popularité d'Internet, utilisaient les communications par satellite et les téléviseurs analogiques traditionnels. Les systèmes internes sont devenus populaires au début des années 1980. La vidéoconférence permet la communication entre plusieurs points de terminaison, tandis que les termes «chat vidéo» et «vidéophone» se réfèrent généralement à des communications individuelles (PCMag 2010b).

Modèles hybrides

Les modèles hybrides sont des événements qui se font en face-à-face dans un emplacement particulier, mais une partie ou la totalité du contenu est également véhiculée via la conférence Web.

Traits

Voici d'autres caractéristiques typiques d'une conférence Web (Frost et Sullivan 2006):

  • Présentations de diaporamas - où des diapositives PowerPoint ou Keynote sont présentées au public et des outils de balisage et un pointeur de souris à distance sont utilisés pour impliquer le public pendant que le présentateur discute du contenu des diapositives.
  • Vidéo en direct ou en streaming - où une webcam en mouvement, une caméra vidéo numérique ou des fichiers multimédias sont transmis au public.
  • VoIP (communication audio en temps réel via l'ordinateur via l'utilisation d'écouteurs et de haut-parleurs)
  • Visites Web - où les URL, les données des formulaires, les cookies, les scripts et les données de session peuvent être transmises à d'autres participants, ce qui leur permet d'être transmises via les connexions, les clics, etc. sur le Web. Ce type de fonctionnalité fonctionne bien lors de la démonstration de sites Web où les utilisateurs eux-mêmes peuvent également participer.
  • Enregistrement de réunion - où l'activité de présentation est enregistrée côté client ou côté serveur pour une visualisation et / ou une distribution ultérieure.
  • Tableau blanc avec annotation (permettant au présentateur et / ou aux participants de mettre en surbrillance ou de marquer des éléments sur la présentation de diapositive. Ou simplement de prendre des notes sur un tableau blanc vierge.)
  • Chat textuel - Pour les sessions de questions / réponses en direct, limitées aux personnes connectées à la réunion. Le chat texte peut être public (en écho à tous les participants) ou privé (entre 2 participants).
  • Sondages et enquêtes (permet au présentateur de mener des questions avec des réponses à choix multiples dirigées vers le public)
  • Partage d'écran / partage de bureau / partage d'application (où les participants peuvent voir tout ce que le présentateur a actuellement montré sur leur écran. Certaines applications de partage d'écran permettent un contrôle à distance du bureau, permettant aux participants de manipuler l'écran des présentateurs, bien que cela ne soit pas largement utilisé.) ( Epiphan 2010).

La conférence Web est souvent vendue en tant que service, hébergée sur un serveur Web contrôlé par le fournisseur. Les offres varient selon le fournisseur, mais la plupart des services hébergés fournissent un modèle de coût par utilisateur et par minute, un modèle de forfait mensuel et un modèle de siège. Certains fournisseurs proposent également une solution côté serveur qui permet au client d'héberger son propre service de conférence Web sur ses propres serveurs.

Les références

  • Epiphan. 2010. Conférence Web: enregistrement de conférence Web. Epiphan. Récupéré le 14 janvier 2010.
  • Frost et Sullivan. 2006. Les principales caractéristiques du marché des services d'événements Web. Marchés des services d'événements Web mondiaux 100-64: 10.
  • PCMag. 2010a. Webdiffusion. PCMag.com. Récupéré le 13 janvier 2009.
  • -. 2010b.Vidéoconférence. PCMag.com. Récupéré le 13 janvier 2009.
  • -. 2010c. Webconferencing. PCMag.com. Récupéré le 13 janvier 2009.
  • -. 2010d. Séminaire en ligne. PCMag.com. Récupéré le 13 janvier 2009.
  • Office américain des brevets et des marques. 2003. Cession de marque pour Webinar. Office américain des brevets et des marques 6 février 2003. Récupéré le 14 janvier 2009.
  • Les articles de Wikipédia sur la conférence Web et la webdiffusion du 14 janvier 2009 ont également été utilisés, notamment l'importation de la section «Fonctionnalités» et de parties de deux paragraphes sous Webdiffusion.

Traductions

  • Tchèque: langue tchèque (fourni par Autip.com).

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